毎日のように発生する煩雑な入力作業や、手間の減らないルーティン業務を巻き取ります。
「考える仕事に集中したいから、この単純作業だけ誰かにお願いしたい」という細かい雑務はお任せください。正確さとスピードを重視し、お客様のバックオフィスをしっかりと支えます。
データ入力・CRMの更新・統合
手書きメモ、名刺の画像、PDFデータからテキスト化を行います。また、バラバラに管理されている顧客情報を整理し、SalesforceなどのCRM(顧客管理システム)やスプレッドシートへ正確に入力・統合して最新の状態に保ちます。
クラウド上のファイル・フォルダ整理
Google DriveやDropbox内で乱雑になったファイルの整理、フォルダ階層の設計、ファイル名のルール(命名規則)統一など、デジタルファイリングを代行します。
日常業務をラクにするエクセル・表作成
「手書きの売上帳をパソコンで管理したい」「計算式(関数)を入れて自動で合計が出る表を作ってほしい」など、日々の業務を少し便利にするための簡単なエクセル・スプレッドシートの表を作成します。
営業リスト・ターゲットリストの作成
指定された条件(業種、地域、企業規模など)に基づき、インターネット上で企業情報をリサーチし、新規開拓用の営業先リストを作成します。
営業メール・フォーム送信代行
作成したリストに基づき、ターゲット企業のお問い合わせフォームへのメッセージ入力や、営業メールの送信作業を代行します。(※お電話での営業・テレアポ活動は対象外となります)
メール対応・受信トレイの管理
日々のメール対応やChatwork・LINE等での一次返信を代行します。また、大量のメールのフォルダ分け(ラベリング)、スパムの解除、返信テンプレートの作成など、受信トレイの効率化も行います。
インターネットリサーチ・調査業務
指定した条件での情報収集、競合他社のサービス比較などを代行します。また、会食向けのレストラン手配、出張時の交通機関や宿泊施設の予約など、秘書的なリサーチと手配もお任せください。
スケジュール調整・オンライン会議手配
社内外のミーティング日程の調整や、オンライン会議(Zoom等)のURL発行・カレンダー登録を代行します。会議の録音データからの文字起こし・議事録作成も承ります。
日々の雑務・定型作業の代行
贈答品や備品の手配、オンラインでの購買作業など、マニュアル化しやすいインターネット上の事務作業を幅広く柔軟にお引き受けします。