事務のパートさんを雇う前に。
「必要な時に、必要な分だけ、同じ人に丸投げできる」
採用費0円・使った分だけ払う「ネットの事務員さん」
バックオフィスからWeb運用まで、あなたのビジネスを
加速させるオンラインアシスタント
『WebカラBPO』は個人事業主・小規模事業者向けBPO（事務代行）サービスを幅広く提供いたします。
毎月の固定給や社会保険料のプレッシャーなく、エクセル入力からHPの運用、Webでの調べ物まで、ワンストップでお引き受けいたします。
こんなお悩み、抱えていませんか？
「パソコン作業に時間を奪われている」
「スタッフを雇いたいが、求人費も時給も高い」
「そもそも個人事業主で求人に人材を採用しにくい」
「大手のオンライン秘書や代行業者は、固定費が高すぎる」
「ホームページを作ったが、高額な保守費用が負担になっている」
「事務とWeb周りを同じ人に頼めたらいいのに」
そんなコストや時間の悩みをWebカラBPOが解決します！
採用の手間も、教育のコストも不要。
必要な時に、必要な分だけプロのスキルを活用できる環境で、
お客様の「本業への集中」を実現いたします。
STRENGTH
初期費用・固定費ゼロ
専任の担当者
Web・IT業務にも対応
① 初期費用・固定費ゼロで即日スタート
パート採用特有の「求人広告費」や、毎月発生する「固定の人件費」を完全にカット。使った分だけのお支払いで、必要な時にスピーディーにご依頼いただけます。
② 専任の担当者が直接対応
スタッフが頻繁に入れ替わりイチから教える時間は必要ありません。IT・Webリテラシーの高い専任の担当者となるため、自社の従業員のように業務の知識が蓄積されていきます。
③ 事務からWeb運用まで「ワンストップ」
単純なデータ入力や書類整理にとどまらず、WordPress（ホームページ）の更新作業や、簡易的なWebシステムの開発まで。専任の担当者に「丸投げ」が可能で、間に営業やディレクターを挟まないため、タイムロスや中間マージンがゼロです。
SERVICE
単なる「言われたことだけをやる作業代行」ではありません。
日々の煩雑な事務作業から、Webサイト運用、社内業務まで、
お客様のビジネスを裏側から支える多様なサポートをご用意しています。
Web・IT
- ホームページ作成・保守
- HTML・CSSの修正
- 文字・画像修正
- 文章作成・お知らせ更新
- バナー画像の作成
- 簡易的なツール作成
- ITツールの初期設定・サポート
- Googleマップの登録・更新
資料作成
- 請求書、見積書、ビジネス文書の作成
- 売上データの集計・グラフ作成
- マニュアル作成
- レポート作成
- 企画書・プレゼン資料の作成
- 各種フォーマット・ひな形作成
- ブログ記事の執筆・文章校正
資料のデータ化
- 紙の資料や名刺のデータ化
- 顧客リストの整理・データ入力
- メール対応・受信トレイ管理
- 営業リスト作成・フォーム送信
- Webリサーチ・競合調査
- スケジュール調整・日々の雑務
PLAN
必要な時に、必要な分だけ頼める、シンプルで明朗な料金体系です。
スポット・お試し
まずは少しだけ試したい方に
月額定額プラン
社内知識の必要な毎月の定型事務
Web制作パッケージ
成果物に対する買い切り料金
ホームページ制作（完全買い切り型）
料金：50,000円
スマホ・PC対応の綺麗なホームページを制作いたします。一般的な制作会社で発生する「毎月〇千円」といった納品後の月額管理費（維持費）は一切いただきません。お知らせの更新や画像の差し替えが必要になった時だけ、下記の「サポート」を使ってご依頼いただくのが、コストを最小限に抑える一番お得な使い方です。
オンライン事務・Webサポート
基本単価：1時間あたり 1,800円
ホームページのちょっとした修正や、日々の面倒なデータ入力・事務作業を丸投げできるプランです。お客様の予算に合わせて無駄なくご活用いただけるよう、便利な「チケット制」を採用しております。
【おすすめ】10時間サポートチケット：18,000円（有効期限：ご購入から6ヶ月）
「今月は2時間分だけ更新をお願い」「来月は忙しいから5時間分事務作業を頼みたい」など、お客様のペースで自由に時間を消化していただけます。使わなかった月に固定費だけが引き落とされる心配がありません。
WebカラBPO | オンライン秘書 | 事務パート採用 | 派遣会社 | |
|---|---|---|---|---|
費用・固定費 |
0円〜
時間単価1,800円 |
6万円〜
時間単価3,000円〜 |
求人費＋固定給
時間単価1,300円〜 |
40万円〜
時間単価2,500円〜 |
依頼時間/月 |
1時間〜 |
20時間〜 |
50時間〜 |
160時間〜 |
やりとり |
◎
直接やりとりできる |
△
ディレクターを経由 |
◎
直接やりとりできる |
◎
直接やりとりできる |
導入コスト |
◯
OJTで進行可 |
△
要件定義が必要 |
◯
OJTで進行可 |
◯
OJTで進行可 |
業務レベル |
◎
自社の業務フローに柔軟に対応 |
△
作業者レベルによる |
◯
採用する人による |
✖
低い・マニュアルのみ |
対応できる業務 |
◯
社内色が強い業務からIT系まで |
△
決まった事務作業のみ |
△
イチから教えた業務のみ |
△
契約した定型業務のみ |
採用難易度 |
◯
即日スタート可 |
△
人を選べない |
✖
採用コストと時間がかかる |
△
人を選べない |
契約の柔軟性 |
◎
必要な時だけ（単発可） |
◯
1ヶ月で解約可 |
◯
シフト調整可 |
△
途中解約不可 |
小規模事業者の使いやすさ |
◎
個人事業主〜数名の中小企業向けの幅広い業務を柔軟に対応 |
△
毎月の固定費が負担 |
△
教育の手間と固定費が重い |
✖
大企業向け |
PROCESS
まずは「お問い合わせフォーム」よりお気軽にご連絡ください。「こんなこと頼める？」「ざっくりこれくらいお願いしたい」といった簡単な内容で構いません。
ご依頼内容や現在の課題について、メールやチャット（ご希望があればZoom等）で詳しくお伺いします。その後、必要な作業時間（または買い切り料金）の目安とお見積りをご提示いたします。ここまでは完全無料です。
お見積り内容にご納得いただけましたら、ご契約となります。スポット依頼やチケット制の場合は、指定の方法で料金のお支払いをお願いいたします。（※秘密保持契約＝NDAの締結も可能です）
必要なアカウント情報やデータをご共有いただいた後、速やかに作業を開始します。作業の進捗状況は、お客様の普段お使いのツール（LINEなど）で細かくご報告いたします。
制作物の納品、またはご依頼いただいた業務が完了しましたら、内容をご確認いただきます。修正等があれば柔軟に対応いたします。
FAQ
Q. パソコンやWebサイトの知識が全くないのですが、大丈夫ですか？
A. もちろんです！「ITやWebは苦手…」という経営者様にこそ、安心して丸投げしていただきたいサービスです。専門用語は極力使わず、わかりやすい言葉で丁寧にご説明・サポートいたしますので、どうぞご安心ください。
Q. 依頼内容がフワッとしている状態や、ちょっとした雑務でも相談していいですか？
A. 大歓迎です！「毎月のこの作業が面倒」「文字を1箇所だけ直してほしい」といったざっくりとした状態や小さな作業でも全く問題ありません。まずは丁寧にお話を伺い、どの部分を巻き取れば一番ラクになるかをご提案させていただきます。
Q. 対応できないサービスはありますか？
A. 以下の業務については対応を見送らせていただいております。
- スキャン代行・物理的な書類整理
- お客様との電話対応を伴う業務
- 稼働（勤務）時間に、通常の会社員に近い拘束が伴う業務
- 複雑なシステム開発
Q. 作業者は誰ですか？
A. 個人のフリーランスによる事務代行サービスとなるため、ご相談から実際の作業まで、当面はすべて運営者自身が責任を持って引き受け、対応いたします。
Q. 料金はどのように計算されますか？
A. シンプルでわかりやすい「時間単価制（1時間あたり1,800円）」となっております。ご依頼内容に合わせて事前にお見積もりを行い、ご納得いただいた稼働時間分のみのご請求となります。継続的なご依頼の場合は、初月にお試しいただいた上で、お得な月額定額プランのお見積りをお出しすることも可能です。
Q. 毎月の固定費（基本料金）や、ホームページ納品後の高額な管理費などはかかりませんか？
A. かかりません。ホームページ制作（50,000円）は完全買い切り型のため、納品後の月額維持費（保守費用）は一切いただきません。事務代行等につきましても「単発・スポットプラン」をお選びいただければ、ご依頼いただいた作業分だけの明朗会計となります。
Q. インボイス（適格請求書）の発行には対応していますか？
A. 誠に恐れ入りますが、当サービスは免税事業者として運営しているため、適格請求書の発行には対応しておりません。その分、消費税をご請求しない（実質10%オフの）リーズナブルな価格設定にて、高品質なサポートを提供しております。
Q. 連絡のやり取りはどのように行いますか？
A. お客様のご負担にならないよう、普段お使いのツール（Chatwork、LINE、メールなど）に柔軟に合わせて対応いたします。ご希望に合わせて、Zoomなどを使ったオンラインでのお打ち合わせも可能です。
Q. データやパスワードを渡すのが不安です。情報の管理はどのようにしていますか？
A. お客様の大切な機密情報やログイン情報は、万全の体制で厳重に管理いたします。必要に応じて、世界最高水準のパスワード管理ツールを用いた安全な共有方法をご案内するほか、ご希望の際は「秘密保持契約（NDA）」の締結も承っております。
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